ARGOMENTO:Assetto segreteria amministrativa e didattica.

Il Presidente dà lettura della nota prot. 02/370 inviata dal Rettore il 17/02/2000, dove si chiede di prevedere l’assunzione di misure organizzative atte a garantire una maggiore efficienza e funzionalità delle strutture didattiche, scientifiche e di servizio, e in particolare di prevedere l’istituzione di una Segreteria amministrativa.

Il Presidente, constatata la necessità e l’urgenza, in attesa dell’approvazione del nuovo Regolamento del Dipartimento di Fisica, di recepire quanto stabilito nella nota soprapracitata, propone:

• l’istituzione, presso il Dipartimento di Fisica, della Segreteria amministrativa, composta dal segretario amministrativo, Donatella Rossi, e dai sigg. Alessandro Antonelli, vice-segretario, Lorella Lorenzin, Fabrizio Lucchesi; eventuali altre attribuzioni di personale, o modifiche alla composizione qui proposta, verranno sottoposte all’approvazione della Giunta o del Consiglio di Dipartimento;
• la Segreteria amministrativa è competente per tutte le funzioni amministrative-contabili previste dallo Statuto e dai Regolamenti di Ateneo, meglio identificate nel Regolamento di attuazione della L. 241/90, e più precisamente le funzioni amministrative generali, le funzioni contabili, le attività di supporto alla ricerca;
• responsabile della Segreteria amministrativa è il segretario amministrativo, il quale, nel rispetto delle direttive impartite dal responsabile della struttura stessa, attua l’organizzazione interna della segreteria cui è preposto, ivi compresa la ripartizione dei compiti tra il personale ad essa assegnato;
• in considerazione delle dimensioni del dipartimento di Fisica, anche se il segretario amministrativo dovrebbe essere responsabile di tutti i procedimenti contemplati nel Regolamento di attuazione della legge 241/90, il Direttore, in accordo con il segretario amministrativo stesso, propone di delegare alla sig.ra Giuliana Reale, amministrativo di VI livello, la responsabilità dell’organizzazione e di tutti i procedimenti connessi alla Segreteria Didattica, riconoscendo uno stato di fatto decorrente già dal novembre 1998;
• alla dott.ssa Carla Gristina vengono delegati i procedimenti riguardanti la segreteria della direzione del dipartimento, e quelli della Scuola di Specializzazione in Fisica Sanitaria, fatta eccezione dei procedimenti contabili, di cui la dott.ssa Gristina curerà solo l’inoltro degli stessi alla segreteria amministrativa;
• alla sig.ra Paola Cecchi vengono delegati i procedimenti riguardanti il dottorato di ricerca in Fisica e la segreteria della sezione di Fisica Teorica, fatta eccezione dei procedimenti contabili, di cui la sig.ra Cecchi curerà solo l’inoltro degli stessi alla segreteria amministrativa;
• sempre per le considerazioni di cui sopra, il Direttore, in accordo con il segreterio amministrativo, propone di delegare alla sig.ra Enrica Manzerra, tecnico elaboratore dati di IX livello, le competenze amministrative e la responsabilità dei procedimenti relativi al personale tecnico-amministrativo, fatta esclusione del personale della Segreteria amministrativa;
• il segretario amministrativo è pertanto responsabile della gestione del personale assegnato alla Segreteria amministrativa (registrazione delle presenze, registrazione delle ore di lavoro straordinario, effettuazione del calendario del congedo ordinario, adempimenti per congedi per malattia o di altra natura); a questo scopo alla Segreteria amministrativa verranno trasmesse tutte le comunicazioni relative al personale (assegnazione di ore di lavoro straordinario, assegnazione del fondo incentivante, nuove disposizioni in materia di permessi, e altro che possa essere necessario alla gestione del personale). Relativamente alle ore di lavoro straordinario, all’inizio di ogni anno il segretario amministrativo provvederà a manifestare le esigenze di ore della segreteria amministrativa, che il Direttore accoglierà compatibilmente alle esigenze degli altri Servizi del dipartimento. Per motivate esigenze, tali ore potranno essere integrate nel corso dell’anno, sempre quando ciò sia possibile considerato il monte ore e le esigenze degli altri servizi;
• Per tutto quanto previsto ai punti 2 e 3, provvederà il sig. Alessandro Antonelli, sostituto del segretario amministrativo, in caso di assenza della sig.ra Donatella Rossi.