ARTICOLAZIONE DEI SETTORI DI ATTIVITAÕ DELLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Responsabili della Segreteria amministrativa sono il Segretario amministrativo, Rossi Donatella, e il vice-segretario, Antonelli Alessandro, che al di lˆ delle competenze specifiche del personale della segreteria devono essere a conoscenza di tutte le attivitˆ svolte e se ne devono assumere la responsabilitˆ in mancanza del personale specificatamente addetto.
| ATTIVITA' | RESPONSABILE | SOSTITUTO |
| Contabilitˆ e patrimonio | ||
Procedimenti attinenti la predisposizione del bilancio preventivo e del conto consuntivo |
Rossi, Antonelli, Lucchesi in collaborazione |
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Riversali inerenti i finanziamenti |
Antonelli |
Lucchesi |
Patrimonio |
Samaritani |
Lorenzin Tesser |
Spese minute (rimborsi, registrazione in bilancio ed emissione dei relativi mandati |
Lucchesi |
Lorenzin Tesser |
Carta di credito (ordini con carte di credito, registrazione in bilancio) |
Lucchesi |
Lorenzin Tesser |
Provvedimenti dÕirgenza |
Samaritani |
Lorenzin Tesser |
Rapporti con la Tesoreria |
Antonelli |
Lucchesi |
Pagamento di fatture allÕestero |
Lorenzin |
Samaritani |
Mandati di pagamento |
Rossi, Antonelli, Lucchesi, Lorenzin, Farnesi, Samaritani in collaborazione |
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Note di addebito |
Lucchesi |
Farnesi |
Rapporti con assicurazioni per sinistri |
Lorenzin Tesser |
Samaritani |
| Supporto alla ricerca | ||
Procedimenti attinenti alla gestione dei progetti di ricerca istituzionali (Fondi Ateneo, PRIN, Ricerca UE, Ricerca finanziata da altri enti, Rapporti Internazionali), con particolare riferimento alle variazioni di bilancio e alle rendicontazioni |
Rossi |
Antonelli |
Borse di studio |
Lorenzin Tesser |
Lucchesi |
Assegni di ricerca |
Antonelli |
Rossi |
Pagamento di seminari |
Lucchesi |
Farnesi |
| Personale e affari generali | ||
Procedimenti attinenti la gestione del personale docente e tecnico amministrativo (gestione delle presenze, malattie e permessi, infortuni, buoni pasto) |
Farnesi |
Lucchesi |
Protocollo e archivio |
Rossi, Antonelli, Lucchesi, Lorenzin, Farnesi, Samaritani in collaborazione |
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Attivitˆ di segreteria del Consiglio e della Giunta |
Rossi |
Antonelli |
Missioni del personale |
Farnesi |
Lorenzin Tesser |
| Attivitˆ negoziale | ||
Fornitura di beni e servizi mediante gare |
Antonelli |
Lucchesi |
Emissione di offerte nei confronti INFN |
Samaritani |
Lucchesi |
Ripartizione compensi su attivitˆ commerciale |
Rossi |
Antonelli |
Ordini |
Lorenzin |
Samaritani |
Prestazioni occasionali |
Rossi |
Antonelli |
Co.co.co. |
Samaritani |
Antonelli |
Organizzazione servizio portineria |
Rossi |
Antonelli |
Servizio di pulizia |
Antonelli |
Lorenzin Tesser |
Adempimenti fiscali (con riferimento alle ritenute e contributi) |
Antonelli |
Lucchesi |
Adempimenti fiscali (con riferimento allÕIVA) |
Lucchesi |
Antonelli |
Segreteria particolare del Direttore |
Farnesi |
Lorenzin |
| Supporto alla didattica | ||
Gestione finanziamenti per attivitˆ didattica, con particolare riferimento alle entrate |
Rossi |
Antonelli |
| Assistenza informatica | ||
Predisposizione ed assistenza di procedure informatiche da utilizzare per lo snellimento delle attivitˆ |
Lucchesi |
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