Ordine del giorno n. 3

ARGOMENTO: Bilancio del Dipartimento.

Il Presidente distribuisce ai presenti la situazione attuale dei fondi disponibili per le spese generali del dipartimento (allegata al presente verbale come parte integrante).

Fa presente che debbono essere ancora corrisposti dai dottorati di ricerca gli importi annualmente devoluti alla biblioteca, di € 12.900 per il dottorato in Fisica e di € 2.600 per il dottorato in Fisica Applicata, per i quali il Presidente chiede che i Presidenti dei dottorati si attivino per deliberare in merito.

Riguardo alla situazione della biblioteca, la dott.ssa Benedetti, per poter rinnovare gli abbonamenti per il 2006, avrebbe la necessità di un trasferimento di € 80.000. Potrebbe, con la disponibilità di cassa del bilancio della biblioteca, far fronte a una parte dei rinnovi, ma subito all’inizio del 2006 sarebbe necessario trasferire l’intero importo.

Ricorda anche che ogni anno è necessario accantonare degli importi per gli assegni di ricerca co-finanziati o auto-finanziati dall’INFN. Chiede pertanto al prof. Castaldi di attivarsi prima della fine dell’anno finanziario per poter preventivarne la spesa e ricorrere agli adempimenti necessari.

Inoltre, su suggerimento del prof. Arimondo, propone di istituire in bilancio un capitolo di spesa relativo alle spese dell’Officina, per il quale, sempre entro la fine dell’anno finanziario, propone di affidare al prof. Fuso l’incarico di produrre un preventivo delle spese.

Infine, riguardo alle spese sempre più ingenti che derivano dall’uso della stampante Lanier, propone di incaricare il sig. Quaglierini di effettuare una stima del costo annuo dell’utilizzo della stampante, per poi individuare i modi di addebito nei confronti degli utilizzatori.

La Giunta dopo ampia discussione delibera quanto segue:

- a partire dall’es. fin. 2006 verrà istituito un nuovo conto sul bilancio del Dipartimento denominato “Officina”;

- il sig. Quaglierini è incaricato di effettuare una stima annua dei costi sostenuti per la stampante Lanier;

- alla Biblioteca verrà erogato un importo massimo di € 50.000, dando incarico al Direttore della Biblioteca di fare una o più proposte di taglio di abbonamenti, purchè si rientri nel contributo di cui sopra. L’importo erogato complessivamente nell’anno 2005 sarà anche l’importo massimo erogabile negli anni successivi, fino a che non intervengano sostanziali incrementi nella dotazione del dipartimento;

- dai fondi di cui è stata presentata la situazione, verranno effettuati i seguenti prelevamenti una tantum:

w il 5% dal residuo esistente alla data odierna sui fondi derivanti da riaccredito di spese generali o ricerche non spese;

w il 5% del residuo alla data odierna sul PRIN 2003;

w il 5%% dello stanziamento iniziale del PRIN 2004;

w il 5% del residuo alla data odierna sui fondi di enti pubblici e privati sui quali non sia già stato effettuato il prelevamento per spese generali.

Letto, approvato e sottoscritto seduta stante.